クライアント様のWordPressなどで使用するデータベースや、社内データ領域があまりにも増えすぎたため、新たにサーバー保存容量を2TBから4TBに増設しました。
今回領域が２倍に増えたため、オンラインストレージとして使用できるownCloudというオープンソースプログラムを社内サーバーに構築することができ、それに伴いなんと2TBの領域をオンライン上で確保できるようになりました。（素晴らしい！）
このownCloudの凄いところは、DropBoxやGoogleDriveのような使い勝手を維持しながら、データ容量を気にせず安全にファイル共有が行えることです。
例えば、使用用途としてはこのようなこともできます。
仕事で使用する場合
- 大量の写真などを持ち歩かなくてもオンライン上から自由に取り出すことができる。
- 一つのファイルを共有できるので編集したエクセル、ワードなどの書き込み可能なデータを皆で共有、編集が一つのデータでできるようになる。
- 遠方にいるお客様専用の共有フォルダを作成することで、大容量のファイルを双方で自由に出し入れや編集ができるようになる。
- 宅ふぁいる便やfirestorageで送れないような大容量のデータを分割しなくても送ることができる。
- SSL/TLSによる通信の暗号化を行えるので、ファイルのやり取りをセキュアに行うことができる。
プライベートで使用する場合
- パソコン内の音楽データや動画をファイルストレージに保存することで、スマホのようなモバイル端末に保存しなくても見ることができる。（別途プラグインが必要？）
- 万が一のパソコンの故障に備えて、全てのデータをサーバー上に全てバックアップすることができる。
安心、安全に大容量のデータを共有するのであればOwnCloudが断然おすすめ！
DropBoxやGoogleDriveは確かに手軽に使用できますが転送容量に制限があったり、何より他のユーザーも使用するわけですがら仕事で使う場合、セキュリティの面でも心配になります。
使う側が「自分の知っている人」に限られるわけですからもしもの時も対応できますし、ファイルを暗号化してからストレージに格納させることも可能です。
また、ownCloudとの通信はSSL暗号化技術を利用した拠点間のファイル交換と合わせてオープンソースのサーバー用アンチウイルスソフト「Clam AntiVirus」が標準サポートされています。
オンラインストレージとは
インターネット上でファイル保管用のディスクスペースを貸し出すサービス。
有料のものと無料のものがあり、無料の場合は使用時に広告が表示される。
職場と自宅、あるいはノートパソコンなどとの間でのデータのやりとりや、複数人でのデータの共有などが行える。
利用できる容量は数MB～100MB程度のサービスが多い。
WebブラウザやFTPクライアントから利用できるものが多いが、専用のソフトをパソコンに組み込んで、パソコン上から他のディスクと同じような操作感で利用できるようにしたものもある。
ownCloudは、仮に自社サーバー環境がなくてもPHPとMysqlが動く環境下であれば、レンタルサーバー内にも設置できるので、インストール環境はほとんど選びません。
弊社のように自社サーバーを持っているのであれば、それこそハードディスクの容量をまるまる使用できるので行おうと思えば、100GBもあるBlue-rayディスクのデータや、音楽データなども送れてしまうということになります。（実際はプロバイダ側でファイル転送制限をかけている場合があるのであまりにも送りすぎると制限をかけられる場合もありますが理論的には容量範囲内であればどんなものでも送れます。）
自社での大容量ファイル共有をお考えの企業様におすすめです。
代行設置なども行いますのでお気軽にお問い合わせください。
株式会社ウィズ・プランニング 代表取締役
北海道北見市留辺蘂町を拠点に、ホームページ制作・システム開発・アプリ開発・デザイン制作をはじめ、AIを活用した業務改善やマーケティング支援など、インターネットビジネス全般を手掛ける。
AIを活用したホームページ運営プラットフォーム「OptiB（オプティブ）」、地域の情報発信・集客プラットフォーム「みんなのタウンマップ」の開発者・運営者。
これまで300社を超えるWebサイト・システム制作に携わり、上場企業やテレビ・CMで活躍する企業、芸能プロダクションなど、多様な業種のWebプロジェクトを担当。
近年は生成AIの専門家として、企業・自治体・各種団体向けのセミナー・研修に登壇し、AI導入、業務効率化、DX推進を支援している。
「ホームページを作るだけでは終わらせない」をコンセプトに、企画・開発・マーケティング・運用まで一貫した支援を行う。
趣味はベースギター、一眼レフカメラ、腕時計収集、海外旅行。
